Положение об отделе технической информации
|
Утверждаю | |
|
[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия, учреждения] |
[должность, подпись, Ф. И. О. лица, утверждающего положение] |
|
[число, месяц, год] М. П. |
1. Общие положения
1.1. Отдел технической информации, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].
1.2. Отдел технической информации подчиняется непосредственно техническому директору предприятия или его заместителю.
1.3. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению технического директора (его заместителя).
1.4. Работники отдела технической информации назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению начальника отдела.
1.5. В своей деятельности отдел технической информации руководствуется:
- уставом предприятия;
- настоящим положением;
- законодательством Российской Федерации;
1.6. [Вписать нужное].
2. Структура
2.1. Структуру и штатную численность отдела технической информации утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению технического директора (его заместителя) и начальника отдела технической информации, а также по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда].
2.2. Отдел технической информации может иметь в своем составе структурные подразделения.
Например: бюро (сектор, группа) изменения и учета технической документации, научно-техническая библиотека, группа (бюро, сектор) размножения технической документации, методический кабинет.
2.3. Положения о подразделениях отдела технической информации утверждаются [наименование должности руководителя предприятия], а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется начальником отдела технической информации.
2.4. [Вписать нужное].
3. Задачи
На отдел технической информации возлагаются следующие задачи:
3.1. Обеспечение всех руководящих работников структурных подразделений предприятия необходимой технической информацией для принятия решений.
3.2. Обеспечение структурных подразделений технической документацией.
3.3. Обеспечение условий хранения и поиска технической информации.
3.4. Организация обмена технической информацией между структурными подразделениями предприятия.
3.5. [Вписать нужное].
4. Функции
Отдел технической информации выполняет следующие функции:
4.1. Организация, систематизация, прием, учет, классификация и регистрация поступающей технической информации.
4.2. Хранение технической информации.
4.3. Рассылка технической информации по заявкам.
4.4. Поиск и фильтрация технической информации.
4.5. Размножение технической информации.
4.6. Подбор материалов для государственных архивов.
4.7. Выявление потребности предприятия в технической информации.
4.8. Выпуск информационных бюллетеней.
4.9. Проведение рекламно-информационных акций.
4.10. Изучение зарубежного и отечественного опыта стандартизации.
4.11. Выполнение переплетных и оформительских работ.
4.12. Проведение маркетинга информационного рынка.
4.13. Составление заявок на оборудование отдела.
4.14. Организация консультаций по отдельным техническим вопросам.
4.15. Создание каналов внешней и внутренней информации.
4.16. Экономическое обоснование необходимости обновления оборудования отдела.
4.17. Составление отчета о деятельности отдела.
4.18. Методическое руководство по составлению технической документации.
4.19. Координация деятельности между структурными подразделениями отдела.
4.20. Участие в подготовке выставок.
4.21. Коммерческое распространение информации за пределами предприятия (по перечню, утвержденному руководителем предприятия).
4.22. Организация взаимодействия с научно-исследовательскими институтами, организациями по вопросам своей деятельности.
4.23. Рецензирование научных работ, нормативных документов и научно-методических разработок по профильным отделу направлениям.
4.24. [Вписать нужное].
5. Права
5.1. Отдел технической информации имеет право:
- требовать от структурных подразделений передачи установленной технической документации на хранение;
- разрабатывать и выпускать инструкции по оформлению технической информации для архива;
- требовать от руководителей всех структурных подразделений качественного выполнения и своевременного заполнения технической документации, информационных карт;
- предоставления оригиналов технической документации для копирования;
- не принимать на хранение не оформленную в установленном порядке техническую информацию;
- контролировать использование технической информации в подразделениях предприятия;
- участвовать в приемке технической документации сторонних предприятий;
- выполнять договорные работы в пределах своей компетенции.
5.2. Начальник отдела технической информации вправе представлять руководству предприятия предложения о поощрениях отличившихся работников предприятия, о наложении взысканий на работников отдела, нарушающих производственную и трудовую дисциплину, а также на работников подразделений, не выполняющих правила передачи технической документации на хранение.
5.3. [Вписать нужное].
6. Взаимоотношения (служебные связи)**
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел технической информации взаимодействует:
6.1. Со всеми техническими и производственными подразделениями по вопросам:
Получения:
- копий технической документации;
- оригинальных документов для регистрации, учета и хранения;
- заявок на оформление, размножение и рассылку технической документации;
- заявок на посещение симпозиумов, конференций;
- отчетов о научных командировках;
- заявок на техническую литературу;
- заявок на поиск научно-технической документации;
- [вписать нужное].
Предоставления:
- заказанной технической документации;
- технической литературы;
- приглашений на семинары, лекции, конференции;
- бюллетеней по новым и ожидаемым поступлениям литературы;
- заявок на копии и оригиналы технической документации;
- обзоров по мировой научной деятельности;
- консультаций по смежным проблемам;
- указаний о заполнении технической документации для архива;
- консультаций по заполнению технической документации для архива;
- [вписать нужное].
6.2. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:
Получения:
- консультаций по трудовому законодательству;
- утвержденного штатного расписания;
- [вписать нужное].
Предоставления:
- проектов штатного расписания;
- [вписать нужное].
6.3. С [хозяйственным отделом; отделом материально-технического снабжения] по вопросам:
- обеспечения оргтехникой, оборудованием, канцелярскими принадлежностями, бланками документов;
- организации ремонта оргтехники, копировально-множительного оборудования, пр.;
- [вписать нужное].
6.4. С [наименование структурного подразделения] по вопросам:
Получения:
- [вписать нужное];
- [вписать нужное].
Предоставления:
- [вписать нужное];
- [вписать нужное].
7. Ответственность
7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела технической информации.
7.2. На начальника отдела технической информации возлагается персональная ответственность за:
- соблюдение законодательства Российской Федерации в процессе руководства отделом;
- представление достоверной информации о состоянии дел в отделе;
- обеспечение сохранности технической документации;
- использование работниками отдела технической информации, являющейся коммерческой тайной, только в служебных целях;
- своевременное и качественное исполнение приказов руководства.
7.3. Ответственность работников отдела технической информации устанавливается должностными инструкциями.
7.4. [Вписать нужное].
Руководитель структурного подразделения
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
[должностное лицо, с которым согласовывается положение]
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
