Должностная инструкция менеджера по складированию и дистрибуции [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Менеджер по складированию и дистрибуции относится к категории специалистов.

1.2. На должность менеджера по складированию и дистрибуции назначается лицо, имеющее [вписать нужное] профессиональное образование и стаж работы не менее [значение] лет.

1.3. Назначение на должность менеджера по складированию и дистрибуции и освобождение от нее производится приказом руководителя по представлению [вписать нужное].

1.4. Менеджер по складированию и дистрибуции должен знать:

1.4.1. приказы, указания, распоряжения, инструкции и другие нормативно-распорядительные документы, регламентирующие его работу;

1.4.2. нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;

1.4.3. гражданское, таможенное, налоговое законодательство;

1.4.4. принципы организации погрузочно-разгрузочных работ, порядок приема и сдачи грузов;

1.4.5. стандарты и технические условия хранения товарно-материальных ценностей;

1.4.6. виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;

1.4.7. правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;

1.4.8. условия договоров перевозки и хранения грузов, аренды складских помещений и оборудования;

1.4.9. маршруты перевозки грузов;

1.4.10. ассортимент продукции, производимой предприятием;

1.4.11. правила оформления документов на прием и отправку грузов;

1.4.12. порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;

1.4.13. правила документооборота;

1.4.14. правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

1.4.15. правила внутреннего трудового распорядка;

1.4.16. основные принципы планирования работы;

1.4.17. основы экономики, организации производства, труда и управления;

1.4.18. основные вопросы трудового законодательства Российской Федерации;

1.4.19. правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

1.5. Менеджер по складированию и дистрибуции подчиняется непосредственно [вписать нужное].

1.6. В подчинении менеджера по складированию и дистрибуции находятся [вписать нужное].

2. Должностные обязанности

Менеджер по складированию и дистрибуции:

2.1. Планирует, координирует и контролирует работу склада внутри компании.

2.2. Проводит оценку количества/веса изделий и материалов и типа контейнера, который необходим для их хранения или транспортировки.

2.3. Разрабатывает стандарты и процедуры по получению сырья, материалов, изделий и т. п., их отгрузке и хранению.

2.4. Взаимодействует с представителями таможенной службы с целью обеспечения бесперебойности и своевременности отгрузок и поставок сырья и материалов.

2.5. Осуществляет проверку счетов, деклараций и других документов на их соответствие тарифным и таможенным инструкциям.

2.6. Проводит инспектирование складских помещений и находящегося на их территории оборудования.

2.7. Участвует в разработке правил техники безопасности при работе в складских помещениях.

2.8. Составляет графики поставок продукции различными видами транспорта (сухопутным, воздушным, водным).

2.9. Участвует в разработке текстов контрактов и соглашений с внутренними и иностранными грузоотправителями и грузополучателями.

2.10. Осуществляет деятельность по планированию и совершенствованию мероприятий по безопасности склада и защите используемых программ.

2.11. Следит за сохранностью и техническим состоянием складского оборудования. При обнаружении неисправности данного оборудования составляет заявки на его тестирование и ремонт, формирует план обслуживания (ремонта) оборудования.

2.12. Осуществляет следующие функции в отношении подчиненных ему сотрудников предприятия:

2.12.1. принимает решения по найму, увольнению, перемещению и продвижению сотрудников;

2.12.2. участвует в организации обучения складского персонала;

2.12.3. оценивает результаты их работы;

2.12.4. перераспределяет работу между подчиненными;

2.12.5. проводит различные совещания по вопросам деятельности;

2.12.6. предпринимает усилия по разрешению конфликтов и разногласий между подчиненными;

2.12.7. анализирует отчеты сотрудников о проделанной работе.

2.13. Участвует в проведении переговоров с клиентами и поставщиками предприятия.

2.14. Составляет прогнозы по потреблению предприятием сырья и других материальных ресурсов.

2.15. Менеджер по складированию и дистрибуции обязан:

2.15.1. своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме;

2.15.2. непрерывно повышать свой профессиональный уровень;

2.15.3. честно и добросовестно выполнять возложенные на него обязанности;

2.15.4. объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в работу предприятия по результатам их работы независимо от личного отношения;

2.15.5. содержать имущество, принадлежащее предприятию, в целости и сохранности;

2.15.6. всемерно способствовать формированию и укреплению благоприятного морально-психологического климата в коллективе;

2.15.7. хранить служебную и коммерческую тайны;

2.15.8. соблюдать правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников предприятия;

2.15.9. соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

3. Права

Менеджер по складированию и дистрибуции имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся складского хозяйства предприятия.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы складского хозяйства предприятия.

3.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями различных отделов предприятия по вопросам организации складского хозяйства и получения необходимой информации;

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность

Менеджер по складированию и дистрибуции несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]