Должностная инструкция руководителя пресс-службы [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Руководитель пресс-службы относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.2. На должность руководителя пресс-службы принимается лицо, имеющее [вписать нужное] образование, и стаж работы по направлению деятельности не менее [значение] лет.

1.3. Руководитель пресс-службы должен знать:

- Конституцию РФ, Закон "О средствах массовой информации", другие законы и нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие деятельность средств массовой информации;

- принципы эффективного управления информацией;

- формы и методы ведения рекламных кампаний;

- приемы и методы написания пресс-релизов и иных пресс-материалов;

- правила организации и проведения пресс-конференций, интервью и других мероприятий информационно-рекламного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности;

- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с информационным обеспечением деятельности организации;

- современные информационно-коммуникационные технологии (текстовые редакторы, электронные таблицы), принципы работы в сети Интернет, приемы использования мультимедийного оборудования;

- основы психологии общения, социологии и этики профессиональных отношений;

- принципы, методы управления персоналом;

- основы трудового законодательства;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда.

2. Должностные обязанности

На руководителя пресс-службы возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Разработка информационной политики организации.

2.2. Разработка перспективных и текущих планов работы пресс-службы и их реализация.

2.3. Контроль и анализ работы пресс-службы.

2.4. Освещение работы организации в средствах массовой информации, в том числе путем подготовки и проведения пресс-конференций, брифингов, интервью, распространения официальных сообщений, пресс-релизов.

2.5. Участие в перспективном планировании PR-кампаний и оперативном планировании мероприятий, направленных на формирование через средства массовой информации положительного общественного мнения о деятельности организации.

2.6. Проведение информационно-аналитического мониторинга средств массовой информации.

2.7. Изучение тенденции изменения общественного мнения по вопросам деятельности организации.

2.8. Анализ эффективности используемых каналов коммуникации и подача предложений об их усовершенствовании.

2.9. Проверка достоверности опубликованных сведений о деятельности организации. Подготовка разъяснительных писем и опровержений.

2.10. Разработка информационно-рекламных материалов, буклетов, журналов, иных полиграфических изданий.

2.11. Организация работы и осуществление контроля за своевременным обновлением информации на официальном Интернет-ресурсе организации.

2.12. Проведение переговоров с представителями средств массовой информации.

2.13. Налаживание рабочих контактов с ключевыми представителями средств массовой информации.

2.14. Подготовка информации для публичных выступлений руководителей организации.

2.15. Распределение служебных заданий между работниками пресс-службы, проведение разъяснительной работы по текущим вопросам.

2.16. Ведение деловой переписки, проведение телефонных переговоров.

2.17. Ведение установленной технической документации, отчетов.

2.18. Обучение новых работников.

2.19. Решение кадровых вопросов в пресс-службе.

2.20. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Руководитель пресс-службы имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Вносить предложения вышестоящему руководству по совершенствованию работы организации.

3.3. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции и организовывать их выполнение сотрудниками пресс-службы.

3.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.5. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Контролировать деятельность подчиненных ему работников.

3.7. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. На иные права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность

Руководитель пресс-службы несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]