Положение о производственном отделе
Утверждаю | |
[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия, учреждения] |
[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя] |
[число, месяц, год] М. П. |
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет назначение, основы деятельности, цели и задачи, функции, права и ответственность производственного отдела.
1.2. Производственный отдел является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется непосредственно руководителю организации.
1.3. В своей деятельности производственный отдел руководствуется действующим законодательством, нормативно-правовыми актами и методическими материалами по материально-техническому обеспечению, локальными нормативными актами, решениями органов управления организации и настоящим Положением.
1.4. Деятельность производственного отдела осуществляется на основе текущего и перспективного планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности работников за надлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей и отдельных поручений начальника отдела.
1.5. Начальник производственного отдела и другие сотрудники отдела назначаются на должности и освобождаются от занимаемых должностей приказом руководителя организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.6. Квалификационные требования, функциональные обязанности, права, ответственность начальника и других сотрудников отдела регламентируются должностными инструкциями, утверждаемыми руководителем организации.
1.7. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими службами и структурными подразделениями организации, а также в пределах своей компетенции со сторонними организациями.
2. Основные задачи производственного отдела
2.1. Оперативное управление производственной деятельностью организации.
2.2. Текущее планирование, участие в перспективном планировании производственной деятельности.
2.3. Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений организации по производственным вопросам.
2.4. Оперативное информирование руководства организации о возникающих производственных проблемах и возможных вариантах их решения.
2.5. Подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития производственной деятельности организации.
2.6. Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий.
2.7. Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства организации.
2.8. Решение иных задач в соответствии с целями организации.
3. Основные функции производственного отдела
3.1. Оперативное управление производственным процессом, обеспечение ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.
3.2. Разработка производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по организации в целом и ее подразделениям, при необходимости их корректировка в течение планируемого периода, разработка и внедрение нормативов для оперативно-производственного планирования.
3.3. Оперативный контроль за ходом производственного процесса, обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т. п., а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий.
3.4. Ежедневный оперативный учет хода производства, выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за рациональностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ.
3.5. Координация производственной деятельности подразделений организации, обеспечение ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждение и устранение нарушений хода производственного процесса.
3.6. Своевременное оформление, учет и регулирование выполнения заказов по кооперации и межцеховых услуг.
3.7. Контроль выполнения взаимных требований и претензий производственных подразделений организации, анализ результатов их деятельности за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей, сокращения цикла изготовления продукции.
3.8. Поиск и внедрение технических новшеств, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда.
3.9. Руководство работой производственных складов, участие в проведении инвентаризации незавершенного производства.
3.10. Разработка и проведение мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета и контроля производственной деятельности, диспетчерской службы, внедрение современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
3.11. Организационно-методическое руководство работой производственных и диспетчерских подразделений организации.
3.12. Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами организации.
4. Права производственного отдела
Производственный отдел вправе:
4.1. Получать поступающие в организацию документы и иные информационные материалы по своему профилю деятельности для ознакомления, систематизированного учета и использования в работе.
4.2. Запрашивать и получать от руководителя организации и начальников структурных подразделений организации информацию, необходимую для выполнения возложенных на него функций и задач.
4.3. Осуществлять в пределах своей компетенции проверку и координацию деятельности структурных подразделений организации по производственным вопросам.
4.4. Вносить предложения по совершенствованию форм и методов работы отдела и организации в целом.
4.5. Участвовать в подборе и расстановке кадров по своему профилю деятельности.
4.6. Вносить предложения руководству организации по повышению квалификации, поощрению и наложению взысканий на сотрудников отдела и других структурных подразделений организации по своему профилю деятельности.
4.7. Участвовать в совещаниях при рассмотрении производственных вопросов.
5. Ответственность производственного отдела
5.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач, возложенных на производственный отдел, несет начальник отдела.
5.2. На начальника производственного отдела возлагается персональная ответственность за:
- соблюдение действующего законодательства РФ;
- выполнение возложенных на отдел функций и задач;
- соблюдение сотрудниками производственного отдела производственной и трудовой дисциплины;
- своевременное и качественное выполнение приказов руководства организации;
- рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;
- ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами;
- предоставление в установленном порядке достоверной статистической и иной информации о деятельности отдела;
- готовность отдела к работе в условиях чрезвычайных ситуаций.
5.3. Степень ответственности других сотрудников производственного отдела устанавливается их должностными инструкциями.