Положение о складе готовой продукции
Утверждаю | |
[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия, учреждения] |
[должность, подпись, Ф. И. О. лица, утверждающего положение] |
[число, месяц, год] М. П. |
1. Общие положения
1.1. Склад готовой продукции является структурным подразделением отдела сбыта, создается в его составе и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия] по согласованию с начальником отдела сбыта.
1.2. Склад готовой продукции возглавляет заведующий, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению начальника отдела сбыта.
1.3. Работники склада готовой продукции назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению начальника отдела сбыта и по согласованию с заведующим складом.
1.4. В своей деятельности склад готовой продукции руководствуется:
- уставом предприятия;
- положением об отделе сбыта;
- настоящим положением;
- законодательством Российской Федерации.
1.5. [Вписать нужное].
2. Структура
2.1. Структуру и штатную численность склада готовой продукции утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела сбыта и по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда].
2.2. Склад готовой продукции имеет в своем составе структурные подразделения, сформированные по принципу хранения отдельных групп продукции.
2.3. Распределение обязанностей между работниками склада осуществляется заведующим складом готовой продукции.
2.4. [Вписать нужное].
3. Задачи
На склад готовой продукции возлагаются следующие задачи:
3.1. Прием, учет, хранение и отгрузка готовой продукции.
3.2. Обеспечение условий для сохранности продукции, находящейся на хранении.
3.3. Учет продукции, находящейся на хранении.
3.4. [Вписать нужное].
4. Функции
Склад готовой продукции выполняет следующие функции:
4.1. Приемка готовой продукции, рассортировка, комплектация.
4.2. Организация рационального хранения, внутренней транспортировки, упаковки и подготовки продукции к отправке потребителям.
4.3. Определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки продукции потребителям.
4.4. Согласование условий поставок продукции по договорам со сторонними организациями.
4.5. Контроль за режимами и способами хранения готовой продукции. Ведение учета продукции на складе. Обеспечение сохранности продукции.
4.6. Составление карточек, кладовых книг, описей, приходных и расходных накладных, ордеров по учету прихода, расхода, наличия, остатков продукции на складе.
4.7. Организация приемки продукции сторонними организациями.
4.8. Подготовка справок о состоянии запасов готовой продукции.
4.9. Составление документации (актов, сведений, справок, переписки) о порче продукции.
4.10. Учет выполнения заказов по отгрузке и разгрузке готовой продукции.
4.11. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.
4.12. Координация деятельности по закупке и продаже продукции с наличием свободных складских площадей.
4.13. Составление отчетов о загрузке складских площадей.
4.14. Разработка в установленном порядке расценок на хранение продукции сторонних организаций.
4.15. Участие в рассмотрении поступающих на предприятие претензий покупателей.
4.16. [Вписать нужное].
5. Права
5.1. Склад готовой продукции имеет право:
- требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на склад задач;
- не принимать на хранение брак, некомплектную продукцию;
- давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию склада;
- вносить предложения руководству предприятия о привлечении в соответствии с законодательством к материальной и дисциплинарной ответственности работников склада по результатам проверок;
- проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по вопросам реализации продукции.
5.2. Заведующий складом вправе знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся складского хозяйства предприятия, а также вносить предложения о поощрении отличившихся работников и наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
5.3. [Вписать нужное].
6. Взаимоотношения (служебные связи)
Примечание. Данный раздел дается как ориентировочный, поскольку со временем служебные связи между структурными и иными подразделениями изменяются ("шлифуются") и в положения о подразделениях вносятся соответствующие изменения и дополнения.
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, склад готовой продукции самостоятельно взаимодействует:
6.1. С производственными подразделениями по вопросам:
Получения:
- готовой продукции по утвержденной номенклатуре;
- документации о сдаче продукции;
- [вписать нужное].
Предоставления:
- данных о запасах продукции на производственных складах;
- предложений по изменению сроков и графиков передачи продукции на склады готовой продукции;
- [вписать нужное].
6.2. С производственно-диспетчерским отделом по вопросам:
Получения:
- планов производства продукции;
- нормативно-плановых расчетов по определению норм запасов;
- [вписать нужное].
Предоставления:
- сведений о принятии и отгрузке продукции;
- [вписать нужное].
6.3. С главной бухгалтерией по вопросам:
Получения:
- данных о движении продукции;
- норм запасов продукции на складе;
- норм естественной убыли;
- итогов инвентаризации продукции;
- [вписать нужное].
Предоставления:
- документации складского учета;
- отчетов об отгруженной контрагентам продукции;
- сведений о состоянии запасов продукции на складе;
- информации о затратах, произведенных на разгрузку и отгрузку продукции;
- сведений о порче, повреждении, гибели продукции;
- актов о списании продукции;
- [вписать нужное].
6.4. С [наименование структурного подразделения] по вопросам:
Получения:
- [вписать нужное];
- [вписать нужное].
Предоставления:
- [вписать нужное];
- [вписать нужное].
7. Ответственность
7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение складом функций, предусмотренных настоящим положением, несет заведующий складом.
7.2. На заведующего складом возлагается персональная ответственность за:
- соответствие законодательству Российской Федерации, издаваемых складом инструкций, приказов, выписываемых счетов, соблюдение правил учета и отчетности;
- составление, утверждение и представление достоверной сводной отчетности;
- обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей;
- обеспечение руководства предприятия информацией по вопросам работы склада;
- достоверность и своевременность предоставления руководителям подразделений информации об объемах запасов продукции на складе;
- своевременное и качественное исполнение документов и поручений руководства предприятия;
- [вписать нужное].
7.3. Ответственность работников склада устанавливается должностными инструкциями.
7.4. [Вписать нужное].
Руководитель структурного подразделения
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
[должностное лицо, с которым согласовывается положение]
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]