Положение об отделе по связям с общественностью
Утверждаю | |
[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия, учреждения] |
[должность, подпись, Ф. И. О. лица, утверждающего положение] |
[число, месяц, год] М. П. |
1. Общие положения
1.1. Отдел по связям с общественностью, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].
1.2. Отдел непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя предприятия].
1.3. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом [наименование должности руководителя предприятия].
1.4. В своей деятельности отдел руководствуется:
- законодательством Российской Федерации;
- уставом предприятия;
- настоящим положением;
1.5. [Вписать нужное].
2. Структура
2.1. Состав и штатную численность отдела по связям с общественностью утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела и по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда].
2.2. В состав отдела входят группы специалистов по взаимодействию с государственными и муниципальными органами, по работе со средствами массовой информации и общественными организациями, гражданами; пресс-центр (специалисты по связям с общественностью, редакторы, консультанты, иные специалисты).
2.3. Распределение обязанностей между работниками отдела осуществляется начальником отдела по связям с общественностью.
2.4. [Вписать нужное].
3. Задачи
На отдел по связям с общественностью возлагаются следующие задачи:
3.1. Информационное представительство предприятия в государственных и муниципальных органах.
3.2. Обеспечение информацией о деятельности предприятия заинтересованных лиц.
3.3. Взаимодействие со средствами массовой информации, общественными организациями для своевременного информирования общественности о важнейших событиях в деятельности предприятия.
3.4. [Вписать нужное].
4. Функции
Отдел по связям с общественностью выполняет следующие функции:
4.1. Планирование и организация информационных программ о работе предприятия.
4.2. Созджание системы источников деловой информации.
4.3. Анализ и обобщение первичной деловой информации, разработка форм ее представления.
4.4. Формирование у общественности с помощью средств массовой информации объективного представления о предприятии.
4.5. Представление с помощью средств информации отношения предприятия к экономическим, экологическим, социальным и иным вопросам.
4.6. Подготовка сообщений, комментариев и аналитических обзоров для средств массовой информации о содержании решений руководства предприятия, о проведении семинаров, конференций, форумов.
4.7. Распространение в печати, по радио и телевидению материалов об основных направлениях развития предприятия, социально-экономическом положении предприятия и отрасли в целом, достижениях предприятия в научных исследованиях.
4.8. Обобщение, анализ и доведение до сведения руководства предприятия материалов, опубликованных в печати и посвященных предприятию и отрасли в целом.
4.9. Организация пресс-конференций, круглых столов, проведение встреч и интервью с представителями средств массовой информации по актуальным вопросам текущей деятельности предприятия.
4.10. Реагирование на высказанные в адрес предприятия критические замечания (подготовка выступлений, пресс-конференций и сообщений в средствах массовой информации).
4.11. Подготовка видеофильмов, создание и пополнение видео - и фонотеки о деятельности предприятия и его подразделений.
4.12. Обеспечение взаимодействия с центрами изучения общественного мнения и составление собственных программ по изучению и определению мнения общественности о деятельности предприятия.
4.13. Проведение мероприятий для подключения пользователей к внешним и локальным сетям обмена информацией.
4.14. Рассмотрение писем граждан, организация их проверки, подготовка соответствующих предложений, а также организация приема граждан.
4.15. [Вписать нужное].
5. Права
5.1. Отдел по связям с общественностью имеет право:
- запрашивать и получать от подразделений предприятия документы и информацию, необходимые для выполнения отделом своих функций;
- по согласованию с руководителем предприятия привлекать специалистов для подготовки материалов в средствах массовой информации;
- вносить предложения о необходимости командирования специалистов отдела;
- созывать и проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию отдела, привлекать для участия в них работников предприятия;
- участвовать в формировании заказов и проработке контрактов, необходимых для выполнения функций, возложенных на отдел.
5.2. Начальник отдела по связям с общественностью подписывает и визирует документы, связанные с установлением договорных отношений со средствами массовой информации, центрами изучения общественного мнения, пр.
5.3. Начальник отдела по связям с общественностью вправе вносить предложения о перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.
5.4. [Вписать нужное].
6. Взаимоотношения (служебные связи)**
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел по связям с общественностью взаимодействует:
6.1.Со всеми подразделениями предприятия по вопросам:
- подготовки материалов в СМИ (получение разъяснений специалистов предприятия, технических консультаций, отчетов о выполнении планов, мнений работников на сообщения в СМИ о предприятии, пр.);
- [вписать нужное].
6.2. С [хозяйственным отделом, отделом материально-технического снабжения] по вопросам:
- обеспечения оргтехникой, оборудованием, канцелярскими принадлежностями;
- обеспечения ремонта оргтехники, видеооборудования, пр.;
- [вписать нужное].
6.3. Со службами АСУ по вопросам разработки и внедрения информационных технологий и применения средств вычислительной техники.
6.4. С юридическим отделом по правовым вопросам, связанным с подготовкой материалов для размещения в СМИ, а также привлечения к ответственности СМИ, разместивших недостоверную информацию о предприятии.
6.5. С [наименование структурного подразделения] по вопросам:
- [вписать нужное];
- [вписать нужное].
7. Ответственность
7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела по связям с общественностью.
7.2. На начальника отдела по связям с общественностью возлагается персональная ответственность за:
- организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел;
- организацию оперативной и качественной подготовки материалов для размещения в средствах массовой информации;
- достоверность информации, предоставленной средствами массовой информации и другим заинтересованным лицам;
- соблюдение режима доступа к информации, являющейся государственной, коммерческой и служебной тайной, а также использование этой информации работниками отдела в служебных целях;
- подбор, расстановку и деятельность работников отдела;
- [вписать нужное].
7.3. Ответственность работников отдела устанавливается должностными инструкциями.
7.4. [Вписать нужное].
Руководитель структурного подразделения
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
[должностное лицо, с которым согласовывается положение]
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]