Должностная инструкция заведующего бюро информации о подходе и прибытии грузов на железнодорожном транспорте [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Заведующий бюро информации о подходе и прибытии грузов на железнодорожном транспорте относится к категории руководителей.

1.2. На должность заведующего бюро информации о подходе и прибытии грузов назначается лицо, имеющее в зависимости от разряда оплаты:

- среднее профессиональное (техническое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности оператора не менее 2 лет;

- среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности заведующего бюро информации о подходе и прибытии грузов не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего бюро информации о подходе и прибытии грузов не менее 1 года.

1.3. Заведующий бюро информации о подходе и прибытии грузов назначается и освобождается от должности руководителем предприятия и подчиняется непосредственно [вписать нужное].

1.4. Заведующий бюро информации о подходе и прибытии грузов должен знать:

- законодательство о железнодорожном транспорте;

- Устав железных дорог;

- Правила перевозок грузов;

- Положение о дисциплине работников железнодорожного транспорта;

- Инструкцию по учету погрузки и выгрузки грузов при перевозках железнодорожным транспортом;

- инструкции, распоряжения, приказы управления и отделения дороги, методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации работы бюро;

- порядок заключения и оформления договоров на предварительную информацию;

- формы грузовых перевозочных документов, технологический процесс работы грузовой железнодорожной станции;

- схему сети железных дорог;

- основные направления грузопотоков;

- порядок проведения предварительной информации грузополучателей;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- основы трудового законодательства Российской Федерации;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности на железных дорогах;

- [вписать нужное].

1.5. Во время отсутствия заведующего бюро информации о подходе и прибытии грузов (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

1.6. [Вписать нужное].

2. Должностные обязанности

Заведующий бюро информации о подходе и прибытии грузов:

2.1. Осуществляет административно-техническое и оперативное руководство работой бюро информации о подходе и прибытии грузов.

2.2. Организует своевременное уведомление станций и грузополучателей о подходе и прибытии грузов в их адрес.

2.3. Оформляет договоры с грузополучателями и производит с ними расчеты за предоставление предварительной информации.

2.4. Контролирует правильность ведения учета выгрузки вагонов, сдачи порожних вагонов станциями по регулировочным заданиям и прибывших грузов.

2.5. Составляет и сдает в кассу товарной конторы станции перечень документов на взыскание платежей с грузополучателей.

2.6. Организует ведение учетных журналов и книг, заполнение на их основе учетных и отчетных документов.

2.7. Изучает и внедряет современные методы и средства обработки информации, способы учета и обработки поступающей документации.

2.8. Принимает меры к обеспечению рабочих мест технической оснасткой, необходимыми материалами и канцтоварами.

2.9. Обеспечивает хранение документов строгой отчетности.

2.10. Осуществляет подбор и расстановку кадров бюро.

2.11. Проводит работу по повышению технических и экономических знаний работников.

2.12. Организует передачу оперативных приказов на линейные станции и запросы по требованию грузополучателей, на станцию отправления о причинах задержки груза в пути следования.

2.13. Ведет учет рабочего времени работников бюро.

2.14. Представляет предложения о поощрении отличившихся работников или наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

2.15. [Вписать нужное].

3. Права

Заведующий бюро информации о подходе и прибытии грузов имеет право:

3.1. Представлять на рассмотрение руководителя предприятия предложения по улучшению деятельности бюро.

3.2. Получать от руководителей структурных подразделений предприятия информацию, связанную с вопросами своей деятельности.

3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

3.5. [Вписать нужное].

4. Ответственность

Заведующий бюро информации о подходе и прибытии грузов несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. [Вписать нужное].

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]