Увольнение работников является довольно обыденным явлением в практике кадровых сотрудников. В тоже время при оформлении приказа об увольнении нередко возникают различные вопросы.

Рассмотрим некоторые из них.

Порядок оформления приказа

Данный приказ оформляется в обязательном порядке при увольнении работников. На основании приказа об увольнении работодатель вносит соответствующую запись в трудовую книжку.

В государственных и муниципальных учреждениях применяются унифицированные формы Т-8 и Т-8а. В частных компаниях работодатели могут использовать как унифицированные формы, так и самостоятельно разработанные.

При составлении приказа по форме Т-8 и Т-8а следуют учитывать следующие моменты:

• В графе «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» указывается основание увольнения работника в соответствии с ТК РФ (или иным федеральным законом), а также соответствующая ссылка на пункт, часть, статьи данного нормативного документа;
• В графе «Основание (документ, номер, дата)» указываются реквизиты документов, на основании которых издается приказ об увольнении;
• В качестве даты составления указывается фактическая дата оформления приказа (даже если она отличается от даты увольнения работника);
• При наличии в организации профсоюза в приказе проставляется отметка о рассмотрении мотивированного мнения выборного профсоюзного органа.
• Приказ подписывается работодателем или иным уполномоченным лицом.

Ознакомление работника с приказом

С приказом об увольнении сотрудник должен быть ознакомлен под роспись (ст. 84.1 ТК РФ). По требованию работника ему должна быть выдана заверенная работодателем копия приказа.

При отказе работника от ознакомления с вышеуказанным приказом в нем проставляется отметка («Ознакомлен, от подписи отказался»), а также составляется соответствующий акт.

Акт составляется в свободной форме. Как правило он включает сведения о увольняемом работнике, членах комиссии, состоявших акт, констатацию факта отказа от ознакомления с приказом, реквизиты приказа об увольнении и т.д.

Пример акта

Общество с ограниченной ответственностью

(ООО «Московские окна»)

05.04.2021

г. Москва

№ 47

Об отказе от подписи приказа об увольнении

Комиссия в составе:

Начальник производственного участка Егоров А.С.;

Специалист по кадровым вопросам Абраменкова В.С.;

Юридический консультант Шмакова К.С.

составили настоящий акт  05.03.2021 в 11 час. 30 мин. об отказе  слесаря Прохорова Р.С. от ознакомления под подпись с приказом от 05.03.2021 № 43 о расторжении с ним трудового договора от 05.07.2017 №768 по мотивам несогласия с расторжением.

Начальник производственного участка                                                                             /Егоров/ Егоров А.С.

Специалист по кадровым вопросам                                                               /Абраменкова/ Абраменкова В.С.

Юридический консультант                                                                                         /Шмакова/ Шмакова К.С.

 Дата оформления приказа

В трудовое законодательство не установлены сроки издания приказа об увольнении. Поэтому дату издания приказа стоит выбирать исходя из конкретной ситуации. Например для работников увольняемых по собственному желанию предпочтительно издавать приказ непосредственно в день увольнения (или последний день в который сотрудник должен присутствовать на работе), в связи с тем что в соответствие с положениями ст.80 ТК РФ работник имеет право в любой момент отозвать свое заявление и изданный приказ придется отменить.

В тоже время если причина увольнения сотрудника связана с наложением дисциплинарным взысканием – то работник должен быть письменно ознакомлен с таким приказом не позднее 3 дней с даты его издания. Таким образом приказ об увольнении должен быть издан ранее указанного срока.

Так же законодательство определены несколько исключений при которых дата издания приказ может быть более поздней чем дата увольнения. К таким случаям относятся:

• Увольнение в связи со смертью сотрудника. Дата увольнения будет являться его дата смерти;
• Увольнение в связи с осуждением к наказанию, исключающему продолжение прежней работы (датой увольнения будет являться дата вступления решения суда в законную силу).

Копии документов по запросу работника

В соответствие с положением ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан на безвозмездной основе выдать ему копию приказа об увольнении (и других документов) не позднее 3 дней с момента обращения.

Если документ запрашивается в форме выписке – то он составляет в свободной форме на бланке организации. После чего заверяется работодателем.

Пример выписки

Общество с ограниченной ответственностью

(ООО «Московские окна»)

Выписка из приказа №45

07.04.2021

г. Москва

О расторжении трудового договора с работником

Прекратить действие трудового договора от 25.03.2006 №34, уволить 06.03.2021 начальника производственного участка Егорова А.С. по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Основание (документ, номер, дата): заявление от Егорова А.С. от 19.02.2020.

Директор   Седаков В.С.

С приказом ознакомлен:

начальник производственного участка Егоров А.С.

Верно

Специалист по кадровым вопросам                                                                  /Абраменкова/ Абраменкова В.С.

                                                                                                                                                             07.04.2021