Должностная инструкция заведующего отделом оформления проектных материалов [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов относится к категории руководителей.

1.2. Назначение на должность заведующего отделом (бюро) оформления проектных материалов и освобождение от нее производится приказом руководителя учреждения.

1.3. Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов непосредственно подчиняется [вписать нужное].

1.4. На должность заведующего отделом (бюро) оформления проектных материалов назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности менее не 5 лет.

1.5. Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов должен знать:

- методы и организацию работы по оформлению научно-технических отчетов, информационных материалов, проектной, конструкторской, технологической, сметной и другой научной и технической документации;

- методы и средства выполнения копировально-множительных и переплетно-брошюровочных работ;

- принципы работы, правила монтажа и технической эксплуатации оборудования;

- стандарты, правила, инструкции и другие руководящие материалы по оформлению научной и технической документации;

- виды материалов, используемых при выполнении копировально-множительных и переплетно-брошюровочных работ, их свойства и технические характеристики;

- основы технологии размножения и копирования материалов;

- основы архивного дела и делопроизводства;

- порядок оформления заявок на выполнение работ;

- основы экономики и организации труда;

- основы трудового законодательства;

- правила и нормы охраны труда;

- [вписать нужное].

1.6. Во время отсутствия заведующего отделом (бюро) оформления проектных материалов (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

1.7. [вписать нужное].

2. Должностные обязанности

2.1. Осуществлять руководство работой по оформлению разработанных проектов, научно-технических отчетов о результатах проведенных исследований, информационных материалов, методических программ и другой научной и технической документации.

2.2. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение по заказам подразделений копировально-множительных, переплетно-брошюровочных и других видов оформительских работ различными способами с применением современных специальных технических средств.

2.3. Возглавлять работу по составлению графиков исполнения заказов, учету поступления технической документации, учету выработки и расхода материалов.

2.4. Обеспечивать сохранность принятой научной и технической документации, правильную эксплуатацию и исправное состояние оборудования, своевременное и бесперебойное снабжение необходимыми техническими средствами и материалами.

2.5. Осуществлять расстановку и организовывать труд работников отдела (бюро).

2.6. Распределять работу между исполнителями в соответствии с их специальностью и квалификацией, обеспечивать контроль качества выполняемых работ.

2.7. Принимать меры по применению прогрессивных способов размножения научной и технической документации, внедрению безопасных и экономичных приемов и методов труда, механизации и автоматизации трудовых процессов, снижению себестоимости выполняемых работ, повышению производительности труда, совершенствованию его организации.

2.8. Руководить работниками отдела (бюро).

2.9. [вписать нужное].

3. Права

Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения, касающимися деятельности отдела в целом.

3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства учреждения предложения по улучшению деятельности отдела (бюро).

3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений учреждения.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.7. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.8. [вписать нужное].

4. Ответственность

Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]